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못 하는게 없다고 생각하면 될 정도. 기본으로 지원하는 기능도 엄청나게 다양한데, 후술된 내용을 보면 알 수 있지만 확장성까지 뛰어나다. 기초적인 자료 분석이나 통계에는 이만한 가격대 성능비를 내는 프로그램이 없다. 물론 데이터가 많아지면 액세스로 가야 하고[1] 계산이 복잡해지면 수치해석 프로그램을 동원해야 하지만, 대학 학부 수준에서는 어지간해서야 엑셀로 다 처리가 되기 때문에 이공계열 학과들에서는 교수들이 한번쯤 Excel로 자료 분석을 해보도록 권하는 실정. 사실 이공계뿐만 아니라 인문계 학부 과정에서도 자주 다루는 프로그램이다. 숫자를 많이 다루는 상경계열은 말할 것도 없다.

최고의 특징은 비주얼 베이직 기반의 사용자 프로그래밍 환경(VBA)을 지원한다는 것. VBA를 이용하면 Excel 내부의 동작을 내 맘대로 조작하는 것이 가능[2]해서 프로그램이 지원하는 것 이외의 기능을 만들 수가 있다. 심지어는 셀에 색깔을 입히고 그것을 움직여 게임[3]을 만드는 것도 가능할 정도다.

게임회사도 다양한 데이터관리를 위해 Excel을 쓴다. 일명 마도기. 엑셀 파일 기반으로 게임 내 테이블을 관리하는 경우가 거의 100%라고 해도 과언이 아니다. 각종 VBA로 데이터 관리 툴까지 만들어 엑셀 파일 내에 포함시켜 쓰는 경우도 상당히 많다. 이 때문에 Excel과 VBA는 게임 기획자에게는 필수로 마스터 해야 할 코스로 통한다.

어떤 회사에서는 이걸로 Word 대신 문서를 작성하기도 할 정도다. Excel 따로, Word 따로 띄우기가 귀찮아서 그렇다고.[4] 심지어 공장 설계도 도면을 Excel로 그린 경우도 있다고 한다. 도시전설이 아니라 엄연한 사실이다. 설계도면 원본파일을 본 사람이 기가막혀한건 또 다른 이야기. 어떤 회사에서는 Excel로 캐드작업을 하면서 '오토엑셀'이라고 부르기도 했다고 한다.

매크로를 제대로 실무에 활용하려면 VBA를 알아야 한다. VBA와 매크로를 활용할 수 있다면 업무량을 상당히 단축 할 수도 있다.

기능이 원체 다양하다보니 개개인의 활용 능력 편차가 크다. 혹시 작업도중 '이런 기능도 있지 않을까'라거나 '이 작업은 이런 방식으로 가능하지 않을까'라는 의문이 들면 구글에서 검색해보자. Excel 전문가들이 다 정보를 공유하고 있다. 이처럼 엑셀을 학습하는 방법이 보다 효과적인 경우가 상당히 많다.