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공무원 업무자동화 프로그램을 만든게 자랑!

공무원코딩(182.31) 2021.12.12 16:31:55
조회 2403 추천 30 댓글 8
														


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1. 선별진료소 업무 헬퍼


초창기에 선별진료소 검체 분류작업이 힘들어서 만들었습니다!

검체분류 데이터를 입력할 때, 그냥 단순 입력하면 건당 1분씩 걸리지만

VBA자동화를 사용하면 건당 15~20초 정도로 수월하게 입력 할 수 있으며!

검사 업체에 보낼 파일이나, 격리자 전화번호를 클릭 한방에 뽑아 낼 수 있습니다!




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2. 수급자 판정을 위한 소득 재산 적합 판정 헬퍼 프로그램


소득 재산 원자료는... 데이터가 좀 중구난방하게 들어있습니다.

(ABCD 순이 아니라 A G K P R 이렇게 뛰엄뛰엄 데이터가 들어 있어서... 복붙을 일일이 여러번 해야합니다...)

아무튼 데이터를 뽑아서, 지침서에 따라 계산하고, 한컴문서로 만들어야 하는데 보통 1건당 20~30분 걸립니다.

하지만 제가 만든 프로그램을 돌리면 20초 만에 해결됩니다!



3. 그런데 저 혼자만 프로그램으로 업무를 신속 정확하게 할 수 있으면 그다지 의미가 없잖아요?


(선별진료소 업무 헬퍼는 저희 선별진료소에서 요긴하게 쓰고 있습니다만...

나머지는 거의 저희 팀만 쓰고 있습니다...)


"형식에 매몰된 조직…'한컴' 다루는 법만 배워"

https://news.naver.com/main/read.naver?mode=LSD&mid=sec&sid1=102&oid=015&aid=0004579360


요즘 공무원분들... 과로로 사망하시거나... 쓰러지시는 분들도 많으시고요 ㅠㅠ







4. 그래서 통합 업무자동화 프로그램을 만들고 싶어졌습니다!

매일 과로하고... 야근하시는 공무원 분들의 업무부담을 조금이나마 덜어드릴려고요!





5. 프로그램 만들면서... 여러 사이트에서 의견이나 조언 같은 거 여쭙고 하면서 만들었습니다!

95%는 많이 도와주시고, 힘내라고 응원도 해주셨지만...


공무원이 시간남아 도냐? 이딴거나 만들고... 라거나 ㅠㅠ

이딴거 왜만듬 그냥 공익시키면 되지... 라거나 ㅠㅠ

이딴거 만들시간에, 영상 편집할 시간에 책이나 한자 더봐라... 라거나 ㅠㅠ

실력도 없는게 나댄다 라거나... ㅠㅠ

삭제해라 애송이(좀 순하게 표현해봤습니다.)... 라거나 ㅠㅠ

공무원이 부패해 가지고 돈이나 벌려고 유튜브 한다 라거나 ㅠㅠ


온갖 악플을 다 받아봤지만...


또 간호직 공무원이 무슨 프로그램이냐... 라거나...

쓸데 없는 짓 하지 말라는 말을 수도 없이 들었지만...


아무리 욕하고 수근거려도...(멘탈은 몇번 나갔지만 ㅠㅠ)

그래도... 제가 하고 싶은 걸 굴하지 않고 계속 만들었습니다!




6. 보안성 검토 (한달정도 걸린 듯 합니다.)

업무시스템이나 데이터베이스는 건들지 않는다는 조건을 걸고

프로그램을 만들어도 된다고 허락 받았습니다 ㅎㅎ





7. 업무자동화 프로그램 광고 영상입니다!






8. 프로그램 안에는 총 8개의 탭이 있습니다!


프로그램을 만들어 놔도

사용자가 사용법을 모르면 사용할 수 가 없으니...

각 기능마다! QR코드로 설명 영상을 넣어놨습니다!

실험실, 문자표는 설명영상이 없습니다.



-1 물품구매

물품구매공문 자동생성

예산에 따른 지방채권, 예산한글화, 필요서류 안내

물품검수조서 자동생성




-2 차량관련

유류비 지급 공문

차량수리비 공문 + 차량수리완료 확인서

https://youtu.be/7W_FzmZEfYs



-3 간부회의

간부회의 작성 관련기능 모음

다음 주 월~금 날짜 자동 입력 등등

https://youtu.be/YVHQO-i5atE


-4 보고서 헬퍼

자간헌터 : 어절이 짤리지 않도록 자동으로 자간조절

겉바속촉 : 표의 겉은 진하게(바삭) 속은 얇게(촉촉)

파란박스 : 강조 부분 파란테두리(진하게)

자동대각선 : 굵은 대각선, 얇은 대각선, 대각선 삭제 기능

자동번호지정 : 단축키 몰라도 그냥 누르면 됩니다.

자동내어쓰기 : 단축키 몰라도 그냥 누르면 됩니다.

https://www.youtube.com/watch?v=O2hQT5w1OdE&t=104s


-5 실험실

잡다한 기능을 넣어놨습니다.

표의 여백을 전부 0으로 만들어서 내용을 더 넣을 수 있게 하거나

표의 위와 아래는 진하게, 양옆은 투명으로 만들거나 등등의 기능이 있습니다.


-6 문자표 모음

자주 사용하는 문자표를 모아놨습니다.


-7 DIY기능

메일머지 기능을 간소화 해놨습니다.

엑셀 데이터를, 사용자가 원하는 서식에 입력을 해 줍니다.

수백장의 반복작업을 편하게 해줍니다.

https://www.youtube.com/watch?v=8zlXEpSLgc8&t=4s


-8 설문조사

프로그램이 실제로 도움이 되는지 등의 의견을 수집하고 자 만든

구글 설문조사 QR코드가 있습니다.





지금까지 만든 건 공통 기능이고!


앞으로는 각 부서를 돌면서, 각 부서에 업무에 필요한 자동화 기능을 추가하고 싶습니다!

프로그램을 보시면 왼쪽에 한 줄이 비어있는데, 그 부분에는

보건(보건소)

주민(주민복지)

읍면동(읍면동 사무소)


등등 각 부서를 뜻하는 상위 버튼을 넣고

상위버튼마다 8개의 탭이 들어갈 예정이며

각 탭마다 하위기능이 들어갈 예정입니다!


프로그램 개발은 C#으로 프로그래밍 했으며!

압축 풀었을 때 1.3 메가바이트 정도 됩니다!(엑셀 라이브러리가 용량을 절반 넘게 잡아먹습니다...)


긴 글 읽어주셔서 감사합니다!


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