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오프 토론회를 위한 준비작업에 뭐가 필요할까

Heron갤로그로 이동합니다. 2012.11.03 12:36:36
조회 1056 추천 1 댓글 27

일단 위치선정부터

크게 두가지 선택이 있는데, 하나는 서울이고 하나는 대전임
인구로 보면 서울이고, 지리적 위치로 보면 대전임
어느쪽이든 상관없기는 하지만 서울이면 지방 참가자가 좀 줄어들지 않을까 함



그리고 회의실 하나 잡아야됨
지나다니다 보니까 대구쪽에서는 대구역이 회의실 임대도 해주더라고
그래서 회의실에 대해서 찾아보니, 아예 코레일에서 회의실 대여 관련해서 안내페이지 운영하고 있었음

서울역 회의실은 8, 10, 16, 21, 21, 22, 35, 90명짜리 회의실이 있고, 기본 2시간 임대료는 5만, 6만, 11만, 11만, 13만, 15만, 20만임
추가임대는 1시간당 2.5만, 3만, 5.5만, 5.5만, 6.5만, 7.5만, 10만임
노트북 대여는 5대까지 가능하긴 한데 이건 다른데서 안빌려갔을때를 위한거고 굳이 여러대 필요하지도 않으니, 1대만 빌리면 되겠지
노트북 대여료는 1시간에 1만원에 기본대여시간인 2시간을 채우려면 2만원 필요함

대전역은 15, 30, 40, 40, 40, 60, 100인실이 있고, 임대료는 마찬가지로 기본 2시간을 기준으로 해서 6만, 10만, 10만, 12만, 12만, 14만, 18만임
1시간 추가하는데 각각 3만, 5만, 5만, 6만, 6만, 7만, 9만원 필요함
노트북 몇 대 있는지는 안나오는데, 노트북 대여료는 여튼 서울역이랑 같음
그런데 서울역이랑 다르게 제일 작은 회의실에서는 장비 대여가 안되서 노트북 못빌림

소모비용도 접근의 용이성과 마찬가지로 중요하기 때문에, 그 점을 고려하면 대전역이 낫다고 할 수 있다
서울역 16인실과 대전역 15인실을 비교하면 대전쪽이 5만원 쌈
대전역에서 장비대여가 가능한 크기의 회의실을 기준으로 하자면, 서울역에서 22인 혹은 35인실을 빌리는데 13만 또는 15만이 드는데, 대전역에서는 30인실 대여에 10만이면 됨

대충 20만원이면 2시간정도는 충분히 이용할 수 있다
자리 넉넉하게 22인 혹은 30인실로 대여한다고 가정하고, 노트북 빌린다고 가정하면, 서울에선 15만, 대전에선 12만이면 된다
남는 돈은 우주갤 이름으로 어디 기부하든지, 끝나고 나서 똑같이 분배하든지
필요경비는 20만/참가인원으로 계산함
10명 참가하면 1인당 2만원씩, 20명이면 1만원씩



기타 소모비용이야 별로 없을테고
아프리카TV에서 생중계하려고 중계권 사거나 할 필요 없잖아?
일단 방송은 무료로 할 수 있겠지
대여한 노트북에 웹캠 있으면 그거 사용하면 되니까 별도로 웹캠 구입할 필요도 없을테고
참가자 중에서 웹캠 달린 노트북 있는사람 있으면 그거 쓰면 되니까 그런 경우엔 노트북 대여 가능 여부를 기준으로 방을 잡을 필요도 없고 필요경비도 줄어드니 참가비 부담도 줄어들 듯

교통비는 각자 부담
참가하려는 사람 중에서 괴우주는 지가 모이자고 했는데 교통비 대달라고 하진 않겠지
그 외의 음모론자들은 괴우주가 혼자 나갈게 안쓰러우면 알아서 자기 돈으로 나오든지 말든지
우주갤러들이야 이런 볼거리를 보는데 교통비 지원 받아야 올 수 있다는 사람은 별로 없겠지

식비도 알아서 해결하고
뭐, 각자 돈 모아서 점심식사 단체구입 같은거 해도 되고, 아니면 각자 알아서 먹으면 될 듯
점심 식후로 시간 잡으면 식비는 뭐 생각할 필요가 없겠지



노트북과 빔프로젝트 있으니까 필요하면 사전에 자료 준비해서 발표해도 됨
파워포인트 정도는 사용할 수 있을테고, 그거 못써도 적어도 아래아한글은 쓸 수 있겠지
정 안되면 메모장에다가 글로만 쓰고 필요할 때마다 이미지파일 열어서 보여주는 식으로 해도 상관없다
자료만 제대로 준비해오면 상관없으니까

여기에서 그러는 것처럼 아는 것도 없이 손가락 놀리다가, 모르면서 떠벌리는거 들통난 다음에 인터넷 검색해서 다시 아는척 할 생각은 죽어도 하지마라
회의실에 입실한 다음엔 스마트폰, 발표 및 생방송용 이외의 노트북, 기타 인터넷 가능한 장비는 사용금지다



생중계는 아프리카TV에서 함
찾아보니까 2008년에는 대전역 회의실 대여하는데 3개월 정도 기다려야했다고 하더라고
지금도 꽤 기다려야될지도 모르니, 회의실 예약한 시점에서부터 회의실 대여 당일까지 온라인에서 홍보함

홍보대상은 우주갤, 물리갤(괴우주 관련), 항전갤(괴우주 관련) 정도가 기본으로 되겠지
과학갤, 공학갤(괴우주 관련), 역사갤 같은 다른 학술갤도 포함될테고, 미스터리갤도 빼놓을 순 없지
2차대전 이후 냉전기가 배경이니 2차대전갤도 관심있을지 모르겠다

깜슈타인과 개장수가 활동하는 서프라이즈라는 사이트도 홍보대상으로 고려하고 있음
찾아보고 음모론 관련이나 우주 관련 커뮤니티들도 대상으로 삼아야겠지
이글루스에도 홍보글 올릴 예정



초청인원은 가능한 사람이 부르면 됨
괴우주가 '서울대나 카이스트 교수도 부른다'는 소리 밑에서 하던데, 가능하면 부르라고
초청한 사람들한테 들어가는 돈은 초청자 자신이 전액 부담해라
초청자는 참가비 각출에서 제외되고 초청비나 교통비 같은거 지원해줄 생각 없다
대신에 이번 토론회 동영상을 자기가 이용하고싶다는 초청자 나오면 그건 가능함
상업적으로 쓰든 비상업적으로 쓰든
뭐, 애초에 초청하는게 가능하다면 가능한 얘기겠지만
참고로 얼마 전에 진중권 초청해서 1:1 토론회하는데 100만원 들어갔다던가?





괴우주, 개장수, 깜슈타인, koko 중 하나라도 나온다고 하면 진행할 수는 있다

나는 참가 못하더라도 회의실 대여료에 5만원 정도 보탤 의향 있음

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