안녕하세요?

이제 1개월 차 되는 신규 교행입니다(10월달에 3호봉 예정).

제가 맡은 임무는 학교에서,

1. 세입(수입)

2. 세출(지출)

3. 물품

4. 민원(제증명 발급)

5. 시설(석면)

6. 민방위(소방)/재난 업무

7. 교직원 및 공무직 급여 관리

8. 4대 보험

9. 문서고 관리

10. 요금/용역 관리

11. 세외(세입세출외현금) 관리

등이에요... ㅎㅎ

한 번씩 공갤에도 교행 이야기를 올리면 좋을 거 같아서 올려보고자 해요.

물론 교행이 무슨 일 하는지 궁금하지 않으실 분들도 있겠죠.

그래도 올려봅니다...

저도 사실 배우는 입장이라 틀린 부분이 있을 수 있겠지만,

대략 이런 걸 한다는 걸 보면 되요.

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1. 에듀파인(edu-fine) [지방교육행재정통합시스템; 학교회계시스템]

지방자치단체에서는 e-호조가 있다면,

교행에는 학교 회계를 관리하는 시스템으로

에듀파인(edu-fine)이 있습니다.

에듀(edu)의 '교육'

파인(fine)의 '재정'

의 결합어로, 정식 명칭은 '지방교육행재정통합시스템'입니다.

에듀파인의 학교 회계 관리 메뉴로는,

[사업현황/예산관리/수입관리/지출관리/계약관리/발전기금/세외관리/세무관리/예산결산/재정분석/클린재정/국고보조금]이 있고,

메뉴 하나에도 수많은 하위 메뉴들이 있습니다.

저는 보통 수입관리/지출관리/세외관리를 만지고 있습니다.

메뉴가 너무 많고 시스템이 다양해서 아직도 많이 익히지는 못했지만...

2020년 1월에는 차세대 지방교육행재정통합시스템으로,

K-에듀파인이 도입 예정이랍니다.

저희 실장님은 지금 연수 가서 미리 배우고 있다네요. ㅋㅋ

2. 나이스(NEIS)

나이스 시스템은 학교 회계랑은 상관이 없구요,

보통 교원 급여 작업을 할 때 많이 들어갑니다.

또 제 급여도 확인할 수 있고, 교원/비공무원의 급여도 확인할 수 있으며,

제가 출장 신고나 개인 초과 근무 신청을 할 때에도 나이스에서 하게 됩니다.

보통 나이스에서 교육행정이 처리하는 업무는

국공립급여/민원/비공무원인사/학교통계/시설 등이구요,

저는 국공립급여나 민원(제증명 발급) 처리를 할 때 많이 들어갑니다. ㅎㅎ

3. 업무포털

제가 8시 30분에 행정실 출근하면 맨 먼저 접속하는 사이트 ㅎㅎ

보통 업무포털을 통해서 나이스나 에듀파인, 자료집계 등 다 접속할 수 있어요.

뭐 그냥 저렇게 생겼네요.

4. 업무관리시스템

업무관리시스템은 제가 공문을 작성해서 보내거나(기안),

교무행정사가 접수해서 저에게 보낸 문서 등을 확인할 수 있는 곳인데요,

제가 에듀파인상으로 처리한 문서의 결재 진행 과정도 확인할 수 있어요.

교육청에서 보내준 전입금을 에듀파인에서 징수해서 결재를 올리면(결재 라인: 나 - 행정실장 - 교장),

문서진행에서 결재 과정을 확인할 수 있습니다.

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결재: 제가 처리(결재)해야 할 공문 또는 문서

공람: 타 교직원과 서로 공유하는 문서

메모

메일

문서진행: 제가 처리한 문서의 결재 진행 상황 확인 가능(에듀파인 연동)

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5. S2B(학교장터)

학교에 필요한 물품을 구입하거나 업체와 계약을 맺을 때 사용하는 사이트라던데,

아직 여기까지 자세히 배우지는 못했네요. ㅠㅠ

6. G2B(나라장터)

여긴 조달청 소속의 나라장터인데,

실장님이 여기도 많이 사용한다고 하셨어요.

7. EAT(학교급식전자조달시스템)

급식 계약이나 이런 거 할 때 많이 사용하신다고 하셨는데,

이건 다음 달에 배우게 되네요.

8. EDI 사이트(국민건강, 4대 보험, 국민연금, 건강보험 등)

여기도 많이 안들어갔는데,

실장님이 다음 달에 급여 작업할 때 가게 되니깐

알아는 두라고 ㅋㅋ

비공무원들 4대 보험 계산 관련해서...

9. 공직자통합메일(문자 114)

여긴 공무원이 사용할 수 있는 공직자통합메일이라는 곳인데,

보통 저는 공무직 분들에게 급식비 계좌로 넣어달라고 요청할 때 들어갑니다.

뿐만 아니라 학교에 근무하는 교직원에게 전체 메시지를 발송할 수 있습니다.

10. 교육청통합메신저

통합 메신저는 학교 교직원들에게 안내할 때 자주 사용하는데요,

최근에 공무원맞춤형복지 신고와,

개인보험증권사본 제출하라고 메신저 보냈네요. ㅋㅋ

또는 공문이 날라와서 교직원에게 안내할 사항이 있으면,

주로 이 메신저를 이용해서 안내합니다.

11. 아이스크림몰(교육상품전문쇼핑몰)

보통 선생님들이 물건 구매해달라고 품의서를 올리게 되는데,

친절하게 장바구니에 담아주십니다.

저는 이제 품의서 보고 장바구니에 담아준 거 결제만 해주면 되요.

그리고 에듀파인 시스템에 원인행위(계약) -> 검사검수 -> 지출결의 -> 지급명령 -> 이체 등의 시스템상 절차를 거치면서

학교 지출 처리를 담당하고 있습니다.

그리고 계약 관련 서류(지출 품의서, 통장 사본, 사업자등록증 사본, 신용카드 매출 전표, 이체 사항, 견적서, 지출 결의서) 등은 모아야 되는데요,

이걸 편철해서 매월 지출 증빙서로 묶어 지출을 했다는 증거 자료로 보관하게 됩니다.

카드 결제건이냐, 계좌건이냐에 따라서 편철해야 할 서류 내용은 다르지만,

일단 대충 이렇습니다...

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그 외 저희 학교 행정실에서 들어가는 사이트가 15군데가 더 있는데,

급여나 보험 관련 사이트들이고 사실 저한테는 용어들이 생소해서 좀 어렵습니다만...

거의 행정실에서 하는 건 돈 관리라고 보면 됩니다.

학교의 회계 연도는 3월부터 다음 해 2월 말까지이며,

학교의 1년치 예산은 행정실장이 짜고 행정실에서 돈을 관리하게 됩니다.

돈과 관련한 서류 결재는 교사라도 반드시 행정실장(회계출납원)의 결재가 필수적이고,

저희 학교는 교원과 행정실의 협조가 긴밀하고 관계도 원활한 편입니다.

교감 선생님도 행정 사항에 대해서 모르시는 거 많아서 행정실 자주 방문하구요.

실장님이 워낙 사람이 좋고 일을 잘하셔서 교원들이 좋아라 하시네요.

또 잘 가르쳐 주시기도 하고,

저도 빨리 배워서 학교 회계 경영에 도움이 되는 일원이 되었으면 좋겠습니다.

그냥 맛보기로만 올렸고,

다음 번에는 지출의 흐름과 메커니즘에 대해서 간단하게 써보고자 합니다.

업무 이야기라 재미는 없네요. ㅎㅎ ;;