[IT하는법] 스마트폰으로 종이 문서 스캔하는 법

IT동아

2026.01.07 16:03:17

조회 1232 추천 3 댓글 1

[IT동아 한만혁 기자] 새해가 되면서 정부 기관이나 학교에 증명서, 신청서 등의 서류를 제출할 일이 많아집니다. 관공서나 회사에서 뗀 종이 서류를 원본 그대로 내야 하는 경우도 있지만, 최근에는 PDF나 이미지 파일로 요구하기도 합니다. 그럴 때는 종이 서류를 스캔해 파일로 변환 후 이메일이나 앱으로 전송해야 합니다.

업무 중에도 마찬가지입니다. 회사에 제출할 증빙 서류, 관공서에 보낼 증명서, 세금 신고용 영수증 등 종이 문서를 파일로 변환해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 학생들도 수업 자료나 과제를 스캔해 온라인으로 제출해야 하는 경우가 있죠.

스마트폰으로 종이 문서를 스캔할 수 있다 / 출처=셔터스톡

이전에는 종이 서류를 스캔하려면 스캐너나 복합기가 필요했습니다. 하지만 이제는 스마트폰만 있으면 충분합니다. 별도 장비가 없어도 언제 어디서나 깔끔한 문서를 스캔할 수 있습니다. 삼성전자 갤럭시나 애플 아이폰 시리즈 모두 문서 스캔 기능을 기본으로 지원하기 때문에 추가 앱 설치도 필요 없습니다.

참고로 스마트폰의 스캔 기능은 카메라 기능과는 차이가 있습니다. 카메라로 사진을 찍는 경우 각도가 틀어지거나 그림자가 생기는 등 깔끔한 결과물을 얻기가 어렵습니다. 반면 스캔 기능은 문서 영역을 자동으로 인식해 왜곡을 보정하기 때문에 실제 스캔한 것 같은 파일을 만들어 줍니다.

그렇다면 스마트폰 스캔 기능은 어떻게 사용할까요? 이번 시간에는 삼성전자 갤럭시, 애플 아이폰으로 종이 문서를 스캔하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

카메라 앱 설정에서 스캔 기능을 활성화한다 / 출처=IT동아

삼성전자 갤럭시 시리즈는 기본 카메라 앱으로 스캔할 수 있습니다. 우선 카메라 앱을 실행하고 화면 오른쪽 아래에 있는 ‘메뉴’ 버튼을 누른 후 ‘설정’을 선택합니다. 그다음 ‘문서 및 텍스트 스캔’ 항목을 활성화합니다.

‘T’ 아이콘 누른 후 ‘스캔’을 선택하고 스캔 영역을 조절한다 / 출처=IT동아

이제 스캔할 문서를 평평한 곳에 펼쳐 놓고 카메라 앱 실행 후 문서 앞에 두고 잠시 기다립니다. 카메라가 문서를 인식하면 문서 주변에 노란색 테두리가 나타나고 오른쪽 아래에 ‘T’ 아이콘이 생깁니다. 이때 ‘T’ 아이콘을 눌러 문서를 촬영합니다.

이후 아래에 나타난 메뉴에서 ‘스캔’을 누릅니다. 그러면 문서 모서리에 노란색 테두리와 스캔 영역을 조절할 수 있는 조절 기능이 활성화됩니다. 손가락으로 모서리의 동그란 원을 움직여 스캔할 영역을 정확하게 조절합니다. 영역 설정이 끝나면 하단의 ‘저장’ 버튼을 누릅니다. 결과물은 갤러리 앱에서 확인할 수 있습니다.

스캔한 파일은 갤러리 앱에서 PDF 파일로 저장할 수 있다 / 출처=IT동아

스캔한 파일을 PDF 파일로 저장하려면 갤러리에서 해당 이미지를 엽니다. 오른쪽 상단의 ‘⠇’ 메뉴를 누른 후 ‘인쇄’를 선택합니다. 상단의 ‘프린터 선택’ 메뉴에서 ‘PDF 파일로 저장’을 선택한 세부 설정을 확인한 후 PDF 저장 버튼을 누릅니다. 그다음 저장 위치를 지정하면 파일이 저장됩니다.

아이폰은 메모 앱에서 스캔할 수 있다 / 출처=IT동아

애플 아이폰은 메모 앱으로 스캔할 수 있습니다. 메모 앱 실행 후 작성 화면에서 키보드 상단의 ‘+’ 버튼을 누르면 추가 메뉴가 나오는데, 여기에서 클립 모양 아이콘을 선택합니다. 이후 나타난 여러 메뉴 중 ‘문서 스캔’을 선택합니다. 그러면 카메라가 활성화됩니다.

자동, 수동으로 스캔할 수 있으며, 스캔 후 메뉴를 통해 수정 및 편집할 수 있다 / 출처=IT동아

스캔할 문서를 평평한 곳에 펼쳐 놓고 카메라로 비추면, 문서 인식 후 스캔 영역을 노란색으로 표시하면서 자동으로 촬영합니다. 수동으로 촬영하고 싶다면 화면 오른쪽 상단의 ‘자동’을 눌러 ‘수동’으로 변경합니다. 그다음 하단의 셔터 버튼을 눌러 촬영하면 됩니다. 촬영이 끝나면 오른쪽 하단의 ‘저장’ 버튼을 누릅니다. 아이폰의 경우 스캔한 문서는 PDF 파일로 저장됩니다.

메모 앱 상단에서 스캔한 파일을 확인할 수 있는데, 가운데 ‘···’ 메뉴를 누르면 복사, 회전, 필터, 색상 보정, 크기 수정 등의 추가 기능을 사용할 수 있습니다. 스캔한 문서를 공유나 인쇄하려면 왼쪽 위의 파일 이름을 선택한 후 공유, 파일 앱에 저장, 프린트 등 원하는 메뉴를 선택하면 됩니다.

갤럭시(좌)와 아이폰 스캔 화면 / 출처=IT동아

문서를 스캔할 때 몇 가지 사항을 주의하면 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 우선 문서는 평평한 곳에 펼쳐 놓는 것이 좋습니다. 구겨진 문서는 최대한 펼쳐야 합니다. 문서의 네 모서리가 모두 화면 안에 들어오게 촬영해야 합니다. 모서리를 맞추려고 신경 쓰지 말고 상하좌우 충분한 공간을 두고 촬영한 다음 스캔 영역을 세밀하게 조절하는 것이 좋습니다.

명함이나 영수증 등 작은 영역을 스캔할 때 너무 가까이에서 찍지 말아야 합니다. 초점을 못 잡아 글씨가 흐릿해질 수 있기 때문입니다. 또한 문서 위에 손이나 다른 물건이 겹치지 않도록 주의해야 합니다. 조명도 신경 써야 합니다. 너무 어두우면 글씨가 흐릿해지고, 너무 밝으면 반사가 생길 수 있습니다.

지금까지 삼성전자 갤럭시와 애플 아이폰의 스캔 기능에 대해 알아봤습니다. 이를 이용하면 스캐너나 복합기가 없어도 언제 어디서나 깔끔한 스캔 파일을 만들 수 있죠. 종이 문서를 파일로 제출하거나 종이 문서를 파일로 관리하고자 할 때 유용하게 사용해 보시기 바랍니다.

IT동아 한만혁 기자 (mh@itdonga.com)

사용자 중심의 IT 저널 - IT동아 (it.donga.com)

▶ 휴대전화 개통 시 안면인증 도입…대포폰 근절 승부수 될까 ▶ 화웨이코리아 “R&D에 매출 25% 투자…韓 인재 육성 확대할 것”▶ [IT하는법] 소셜 로그인 사용 내역 확인하는 법

고정닉 0

원본 첨부파일 7본문 이미지 다운로드

전체 댓글 0개

등록순 최신순 답글순

본문 보기

타인의 권리를 침해하거나 명예를 훼손하는 댓글은 운영원칙 및 관련 법률에 제재를 받을 수 있습니다.
Shift+Enter 키를 동시에 누르면 줄바꿈이 됩니다.

갤러리 리스트
번호	제목	글쓴이	작성일	조회	추천
설문	내 돈 관리 맡기고 싶은 재태크 고수 같은 스타는?	운영자	26/01/12	-	-
6454	[리뷰] “휴대용 지포스 RTX 5070 Ti” 에이수스 ROG XG 모바일 GC34R-034	IT동아	01.09	35	0
6453	2026년 새로운 청년 혜택, 무엇이 있을까?	IT동아	01.09	36	0
6452	새해 달라지는 교통 관련 제도 살펴보니	IT동아	01.09	878	2
6451	[CES 2026] CES 2026에서 주목받은 오디오 기기는?	IT동아	01.09	23	0
6450	그린리본, CES 2026서 환자 중심 임상 리크루팅 플랫폼 ‘그린스카우트’ 성과 공개 [SBA CES]	IT동아	01.09	24	0
6449	가상자산 거래소 과태료 처분, 법령준수 역량 강화 필요	IT동아	01.09	28	0
6448	PC 부품값 폭등 시대, 클라우드 PC가 해법 될까? [12]	IT동아	01.09	744	1
6447	[CES 2026] 로닉, 피지컬 AI 기반 AI 디스펜서 기술로 글로벌 F&B기업에 ‘눈도장’	IT동아	01.09	78	0
6446	SBA "CES 글로벌 이노베이션 포럼, 세계 창업계 이목 집중" [SBA CES]	IT동아	01.09	27	0
6445	[CES 2026] 전장 기업, 부품 공급자에서 미래차 생태계 핵심 플레이어로 부상	IT동아	01.08	41	0
6444	[스타트업-ing] 그랜터 "AI 재무 데이터로 스타트업 금융 문턱 낮춘다"	IT동아	01.08	27	0
6443	[CES 2026] AI로 혁신성 더한 국내 CES 2026 참가 스타트업은?	IT동아	01.08	309	1
6442	CARF 시행, 해외 가상자산 거래 정보 자동 공유	IT동아	01.08	27	0
6441	KTX–SRT 10년 만에 통합, 무엇이 달라지나	IT동아	01.08	45	0
6440	[CES 2026] 피지컬 AI에 방점 찍은 완성차 업체…어떤 기술 선보였나	IT동아	01.07	31	0
6439	“금융 사각지대 해소에 초점” 2026년 달라지는 금융정책 [3]	IT동아	01.07	385	1
6438	[CES 2026] AMD, CES 2026서 MI455X·MI500 공개··· '요타플롭스 시대 위한 인프라 기업 될 것'	IT동아	01.07	34	0
6437	[주간스타트업동향] 컨트롤엠, AI로 만든 트러플버거 출시 外	IT동아	01.07	26	0
6436	"살얼음·안개 미리 조심하자" 도로 위험 기상정보, 실시간으로 확인하는 방법	IT동아	01.07	33	0
6435	[써니모모의 '육십 먹고 생성AI'] 2. 카페에서 커피 한잔 마실 동안 책 만들기	IT동아	01.07	29	0
6434	네이버 D2SF 투자 스타트업 8곳, CES 2026서 기술력 뽐낸다	IT동아	01.07	104	0
	[IT하는법] 스마트폰으로 종이 문서 스캔하는 법 [1]	IT동아	01.07	1232	3
6432	잇피의 AI 기반 관절기반 분석 '링닥 모션', CES 2026서 소개 [SBA CES]	IT동아	01.07	26	0
6431	[CES 2026] 칩 메이커에서 현실 세계 구현 나선 '엔비디아', CES 2026서 청사진 공개	IT동아	01.07	28	0
6430	[경기창경센터 창업도약] 병오년 한 해를 질주할 '적토마' 같은 스타트업 (4)	IT동아	01.06	34	0
6429	[경기창경센터 창업도약] 병오년 한 해를 질주할 '적토마' 같은 스타트업 (3)	IT동아	01.06	33	0
6428	[경기창경센터 창업도약] 병오년 한 해를 질주할 '적토마' 같은 스타트업 (2)	IT동아	01.06	28	0
6427	[경기창경센터 창업도약] 병오년 한 해를 질주할 '적토마' 같은 스타트업 (1)	IT동아	01.06	67	0
6426	[위클리AI] 오픈AI, 그로브 참가자 모집···아마존 알렉사닷컴 출시	IT동아	01.06	36	0
6425	금융 소비자의 선택권 위협하는 디지털 함정 “다크패턴” 걷어낸다	IT동아	01.06	29	0
6424	넥스트챌린지스쿨, 개교 1년 성과공유...10대 재학생이 설계한 5대 미래산업 프로젝트	IT동아	01.06	33	0
6423	KT, 침해사고 최종 조사결과 발표…위약금 환급 대상과 신청 방법은?	IT동아	01.06	66	0
6422	[신차공개] 르노코리아 '필랑트' 공개·기아 ‘The 2026 봉고 Ⅲ’ 출시	IT동아	01.06	56	0
6421	웨이브샤인테크, CES 2026에서 차세대 무선 통신 중계 장치 공개 [SBA CES]	IT동아	01.06	34	0
6420	[투자를IT다] 2026년 1월 1주차 IT기업 주요 소식과 시장 전망 [1]	IT동아	01.06	56	0
6419	마이딜, CES 2026서 기업금융 자산 최적화 설루션 '핀태그' 선봬 [SBA CES]	IT동아	01.05	35	0
6418	비즈큐어, CES 2026서 디스플레이 공정 혁신 이끌 ‘자외선 차단 점착제’ 공개 [SBA CES]	IT동아	01.05	101	0
6417	[뉴스줌인] 다리는 장식? LG 로봇 '클로이드'가 바퀴를 선택한 이유? [9]	IT동아	01.05	583	0
6416	마디, CES 2026에서 'AI 임상시험 디지털 트윈' 기술 공개 [SBA CES]	IT동아	01.05	100	0
6415	솔리브벤처스 "4D 스마트 토이 테라토이, 영유아 교육 발전" [SBA CES]	IT동아	01.05	34	0
6414	비욘드메디슨 "CES 2026에서 턱관절 치료 신기원 연다" [SBA CES]	IT동아	01.05	34	0
6413	이디엠가젯, CES 2026에서 AI 기반 데이터센터 전력·탄소 최적화 기술 공개 [SBA CES]	IT동아	01.05	50	0
6412	옵틱믹스, ‘차량용 홀로그래픽 HUD 광학 스크린 필름’으로 CES 2026 서울통합관 참가 [SBA CES]	IT동아	01.05	39	0
6411	쭉, AI 기반 ‘이미지-투-제조’ 솔루션으로 CES 2026 서울통합관 참가 [SBA CES]	IT동아	01.05	35	0
6410	위기에 더욱 빛난 '업스테이지', 표절 의혹의 전말과 시사점에 대하여	IT동아	01.05	34	0
6409	[정석희의 기후 에너지 인사이트] 1. 탄소중립 시대에 오히려 증가하는 탄소배출	IT동아	01.05	53	0
6408	[리뷰] “AI로 비즈니스 노트북을 재정의한다” HP 엘리트북 X G1i 14	IT동아	01.02	102	0
6407	중저가부터 초대형 플래그십까지… 새해 출시 예정 신차 살펴보니	IT동아	01.02	55	0
6406	금연길라잡이, 상담·검색·예약 한번에···쉽고 체계적으로 돕는다	IT동아	01.02	32	0
6405	“교통비 기준금액 넘으면 전액 환급”…K-패스 진화한 ‘모두의 카드’ 출범 [7]	IT동아	01.02	1545	1